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【勤業眾信聯合會計師事務所】王士誠

簡介

姓名:王士誠
系級:財務金融研究所 112 級
實習單位:勤業眾信聯合會計師事務所 臺北所
實習職位:審計部門(Audit & Assurance)忙季實習生
實習期間:2024/01 ~ 2024/05


實習動機、目的及期待

實習生通常不會被要求加班或處理過於複雜的事情,因此,透過這次實習機會,我能以相對較低的成本體驗該公司的職場環境大學時渾渾噩噩過完四年、完全沒有實習經驗的我,進入研究所後,意識到累積實務經驗和找尋未來職涯方向的重要性,因此決定申請金融相關產業的實習。在聽聞了曾任職於會計師事務所正職的同學分享各種甘苦談後,我希望親身體驗審計員的生活和事務所的工作環境,這成為了我首要的目標。於是,我申請了勤業會計師事務所的審計部門忙季實習生職位,並通過線上面試順利錄取。。雖然業務內容相對單純,但透過觀察同事和主管的工作,以及向他們請教經驗,我依然能獲得非常寶貴的資訊,對於職場環境、公司體制、升遷管道及薪資結構有更深入的認識。

實習工作內容

每年的1月到5月俗稱事務所的忙季,此時不僅需要產出企業年度財務報表,還需要產出稅務報表,協助企業報稅。在忙季時,全事務所員工從上到下無不繃緊神經來面對時間壓力和不能出錯的壓力,即使是小錯誤也可能導致整份報告書被退回重改,因此加班在事務所是家常便飯。

審計員的工作是要確保企業財務報表數字的正確性,因此,我們需要前往客戶公司,翻閱他們的會計傳票,核閱帳上每一個會計科目的數字是否合理,這就是所謂的「出外勤」。出外勤的時間長短取決於客戶公司的規模,短則2至3天,長則2至3週都有可能。通常由負責該客戶公司的組長(In Charge, IC)帶領1至2位審計員,審計員需要在這段時間內完成所有會計傳票的翻閱和會計科目的核閱。翻傳票的過程非常辛苦,每間公司整理和擺放的方式各不相同,有的收納整齊放置於事務櫃,有的成堆堆放於會議室,還有的裝箱放置於地下室倉庫,需要使用推車長途跋涉才能取得。傳票數量龐大,難免會有遺失的情況,若遇到傳票遺失或對財報數字有疑慮時,則需要與客戶進行溝通協調。

在出外勤之前,需要有前置作業以提高核閱傳票的效率,我們需要從客戶提供的年度日記帳中,依據每一個會計科目,找出與該科目相關的會計紀錄與傳票號碼,並核算每一會計科目的期末帳上數字是否正確,建立每一個會計科目專屬的Excel表,這就是所謂的「編寫(會計)工作底稿」。

查核工作結束後,組長開始撰寫財務報告書,實習生雖然不參與編寫,但會協助「修改」需更正的部分。這需要極大的耐心與細心,撰寫財報是龐大的文書作業,難免會有內容錯誤,如頁碼對照錯誤、附註標示錯誤及財報數字誤植等。我曾協助修改一本財務報告,最終修改的數量是組長最初標示的兩倍多。一間公司除了自身的個體財務報告,若有子公司則需集團的合併財務報告,還有中英文兩種版本。因此,在處理事務所業務時需時刻保持冷靜清晰的頭腦,否則容易眼花撩亂。

學習與成長

在勤業的實習經歷讓我在專業知識、技能和個人素質方面都有了顯著的成長。在專業知識方面,我學會了如何實際將會計與審計的書本理論實際應用到實務操作,尤其是在審計流程與財務報告撰寫上,有了更深入的理解和實踐。

技能方面,我對Excel功能的熟練程度有了很大提升,能夠更有效率地處理和分析、計算數據。同時,撰寫和修改報告的過程鍛鍊了我的文書處理能力,讓我更加注重細節,不放過任何一個錯誤。

在個人素質方面,這段實習經歷增強了我的細心和耐心,能夠在繁重的工作中保持高度的專注和謹慎,同時也培養了良好的職業道德和責任感。這些寶貴的經驗將對我未來的職涯發展有很大幫助。

結論與建議

雖說會計師事務所的工作內容並不輕鬆,但相較於一般企業,在內部升遷、加班規範等方面,是相對有制度的,幾分耕耘就會有幾分收獲。事務所第一年的起薪都是公開的,升遷即是隨著年資增加而提升,度過了一、二年級後,第三年即升任為組長(In Charge, IC),變成客戶案件負責人,而後再依序晉升為經理、協理、資深協理以及最終目標:合夥人(會計師)。

我非常鼓勵大家進入事務所實習,不僅可以養成細心的習慣,更可以增加對於財報數字的敏感度,加強硬實力。在實習中,我們應該積極學習與詢問,不懂的地方及時向前輩和同事請教,並多參與不同類型的工作,擴展實務經驗。此外,保持良好的心態和職業素養也非常重要,時時保持積極心態,遵守職場規範和職業道德。

這段實習經歷不僅讓我在專業知識和技能上有了顯著的成長,更讓我對未來的職業道路有了更清晰的認識和規劃。後續我將繼續探索金融領域,預計前往銀行業實習,開拓眼界、掌握趨勢!

與本實習相關之經歷

  • 多益855分
  • 修習過初會、中會及審計課程
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